ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ & ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΝΑΙΝΕΣΗΣ
(Σύμφωνα με τον Κανονισμό ΕΕ 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ)
(Ο σκοπός του κανονισμού συνοψίζεται σε μια φράση: «Σέβομαι τα προσωπικά δεδομένα»)
ΣΥΛΛΟΓΗ ΚΑΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ – ΣΚΟΠΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ
Κατά την εγγραφή σας στην Κοιν.Σ.Επ «ΡΟΗ» – η οποία είναι η υπεύθυνη επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων – συλλέγουμε τις εξής πληροφορίες:
Το ονοματεπώνυμο, το πατρώνυμο, το φύλο, τη διεύθυνση κατοικίας, καθώς και κάθε άλλο ουσιώδες στοιχείο (π.χ. την ιδιότητα του μέλους σε σχέση με την αναπηρία, το email, το τηλ. επικοινωνίας), που συνδέεται με τις υποχρεώσεις μεταξύ μελών και Κοιν.Σ.Επ. Η τήρηση των πληροφοριών αυτών, καθώς και η επεξεργασία τους, είναι αναγκαίες νομικά, ιδίως για την εξακρίβωση της ταυτότητας σας και τη δυνατότητα επικοινωνίας.
ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΟΥ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Σας ενημερώνουμε ότι έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού, αντίταξης της επεξεργασίας, φορητότητας των δεδομένων, υποβολή καταγγελίας στην εποπτική αρχή, σύμφωνα με τα άρθρα 15-22 του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (GDPR). Για να ασκήσετε τα δικαιώματα σας μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας με email στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@roikoinsep.gr. Εποπτική Αρχή είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, Τηλ. +30 – 210 6475600, http://www.dpa.gr/).
ΝΟΜΙΚΕΣ ΒΑΣΕΙΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ
Για την επεξεργασία των δεδομένων σας, όπως περιγράφεται παραπάνω, στηριζόμαστε στις ακόλουθες νομικές βάσεις: Σύμβαση: Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων γίνεται κατ’ αίτησή σας και στο πλαίσιο της σχέσης μεταξύ μέλους και Κοιν.Σ.Επ. Συγκατάθεση: Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων γίνεται με την ελεύθερη, ρητή και έγγραφη συγκατάθεσή σας και μόνο στο βαθμό που είναι απαραίτητο ανάλογα με τον σκοπό της επεξεργασίας και το χρόνο που απαιτείται σε κάθε περίπτωση. Νόμος: Η Κοιν.Σ.Επ ενδέχεται επίσης να κοινοποιήσει προσωπικά δεδομένα εφόσον απαιτείται από τον νόμο, δικαστική ή κανονιστική απόφαση.
ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Η πρόσβαση στο αρχείο δεν είναι δυνατή σε τρίτους, πλην των, κατ’ εξαίρεση, περιπτώσεων που προβλέπονται ρητά από την κείμενη νομοθεσία.
ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΑΤΗΡΗΣΗΣ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Τα Προσωπικά Δεδομένα διατηρούνται μόνο για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για να πραγματοποιηθούν οι σκοποί της επεξεργασίας τους. Ειδικότερα τα δεδομένα επικοινωνίας σας θα διαγράφονται μετά την αποχώρηση σας από την Κοιν.Σ.Επ., ενώ τα λοιπά προσωπικά σας δεδομένα θα διαγράφονται είκοσι (20) χρόνια μετά την αποχώρησή σας από την Κοιν.Σ.Επ., εκτός εάν η κείμενη νομοθεσία προβλέπει τη συνέχιση της τήρησής τους για κάποιο νόμιμο λόγο.
Ο/Η κάτωθι υπογράφων/ουσα δηλώνω ότι έχω ενημερωθεί πλήρως από την Κοιν.Σ.Επ. για την επεξεργασία των προσωπικών μου δεδομένων και συναινώ ελεύθερα και ανεπιφύλακτα όπως η Κοιν.Σ.Επ. ή/και τρίτοι που ενεργούν κατ’ εντολή και για λογαριασμό της, επεξεργάζονται δεδομένα ταυτοποίησης, επικοινωνίας, πληρωμής, καθώς και κάθε άλλο δεδομένο που συνδέεται με τις υποχρεώσεις μεταξύ μελών και Κοιν.Σ.Επ..
Δηλώνω υπεύθυνα ότι: Είμαι ενήλικο άτομο, βεβαιώνω ότι πληρώ τις προϋποθέσεις εγγραφής, έλαβα γνώση κι αποδέχομαι ανεπιφύλακτα τις διατάξεις του καταστατικού και τους σκοπούς της Κοιν.Σ.Επ. καθώς επίσης και τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης και του Διοικούσας Επιτροπής και ζητώ να εγγραφώ ως μέλος της Κοιν.Σ.Επ. Τα στοιχεία που παρέθεσα ανωτέρω είναι απολύτως αληθινά και φέρω στο ακέραιο την ευθύνη στην περίπτωση που αποδειχθούν αναληθή. Η ανακρίβεια των στοιχείων που παράσχονται από το μέλος στην Κοιν.Σ.Επ. συνιστά «σπουδαίο λόγο» για την αποβολή του μέλους από την Κοιν.Σ.Επ..